Форма ПМ в 2026 году: сроки сдачи, кто сдает и порядок заполнения

Что такое форма ПМ и для чего она нужна

Форма ПМ (полное наименование — «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», код по ОКУД 0601013) — это статистический отчёт, который малые предприятия (кроме микропредприятий) представляют в Росстат. Форма утверждена приказом Росстата от 30.07.2021 № 462 (в редакции от 20.02.2026). Она позволяет государству собирать оперативные данные о состоянии малого бизнеса: численности работников, фонде оплаты труда, объёмах отгруженной продукции и инвестициях в основной капитал. На основе этих сведений формируется официальная статистика, которая используется для анализа экономической ситуации и принятия решений на уровне регионов и страны в целом.

Отчёт сдаётся ежеквартально, причём разделы 2 и 3 заполняются нарастающим итогом с начала года, а раздел 4 — только за отчётный год. Важно понимать, что форма ПМ не заменяет другие статистические формы (например, ПМ-ПРОМ или МП (микро)), а является самостоятельным отчётом для малых предприятий, попавших в выборку Росстата.

Кто обязан сдавать форму ПМ в 2026 году

Форму ПМ сдают только юридические лица, которые относятся к малым предприятиям (кроме микропредприятий). Критерии отнесения к малым предприятиям установлены статьёй 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ и постановлением Правительства РФ от 04.04.2016 № 265:

• Среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год — от 16 до 100 человек.
• Доход от предпринимательской деятельности за предшествующий год — от 120 до 800 млн рублей.

Индивидуальные предприниматели и микропредприятия (численность до 15 человек, доход до 120 млн рублей) форму ПМ не сдают. Для них предусмотрена отдельная форма — МП (микро).

Важно: отчитываются только те организации, которые включены в выборку Росстата. Проверить, нужно ли сдавать форму, можно на официальном сайте Росстата (rosstat.gov.ru) в разделе для респондентов, введя ИНН, ОГРН или ОКПО. Если вашей организации в списке нет, отчёт сдавать не требуется. Однако рекомендуется проверять актуальность списка не реже одного раза в месяц, так как выборка может обновляться.

Сроки сдачи формы ПМ в 2026 году

Форма ПМ сдаётся ежеквартально. Сроки сдачи установлены с 1-го по 29-е число месяца, следующего за отчётным кварталом. В 2026 году сроки следующие:

• За 2025 год — до 29 января 2026 года.
• За I квартал 2026 года — до 29 апреля 2026 года.
• За I полугодие 2026 года — до 29 июля 2026 года.
• За девять месяцев 2026 года — до 29 октября 2026 года.
• За 2026 год — до 29 января 2027 года.

Обратите внимание: даты могут незначительно смещаться, если 29-е число выпадает на выходной или праздничный день. В таких случаях крайний срок переносится на ближайший следующий рабочий день. Рекомендуется уточнять точные даты в территориальном органе Росстата или на официальном сайте ведомства.

Отчёт подаётся только в электронном виде, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Бумажная форма не принимается. Отправка осуществляется через систему электронного документооборота или через специализированные сервисы (например, «1С-Отчётность»).

Пошаговая инструкция заполнения формы ПМ

Форма ПМ состоит из титульного листа и четырёх разделов. Рассмотрим каждый из них подробно.

Титульный лист Укажите отчётный период (например, «январь-март 2026»). Впишите полное и краткое наименование организации, почтовый адрес с индексом и регионом. В кодовой части укажите код ОКПО (узнать его можно на сайте Росстата).

Раздел 1 «Анкета» В строке 01 поставьте «1» (да), если организация работала в отчётном квартале, или «0» (нет), если деятельность не велась. Если деятельность не велась, остальные разделы не заполняются — сдаётся «нулевой» отчёт. Если организация работала хотя бы часть квартала, заполняйте все разделы на общих основаниях.

Раздел 2 «Численность, начисленная зарплата работников» В строках 02–05 укажите среднюю численность работников (с одним десятичным знаком):

• Строка 02 — общая средняя численность (сумма строк 03, 04, 05).
• Строка 03 — среднесписочная численность работников (без внешних совместителей).
• Строка 04 — средняя численность внешних совместителей (пропорционально отработанным часам).
• Строка 05 — средняя численность работников по договорам ГПХ.

В строках 06–09 укажите фонд начисленной заработной платы (в тысячах рублей с одним десятичным знаком) по тем же категориям. В фонд включаются все начисления: оклады, премии, отпускные, компенсации и т.д.

Раздел 3 «Общие экономические показатели» Все показатели — в тысячах рублей без НДС и акцизов:

• Строка 10 — стоимость отгруженных товаров собственного производства, выполненных работ и услуг собственными силами.
• Строка 11 — из строки 10 выделяется стоимость товаров, проданных в розницу.
• Строка 12 — стоимость продукции общественного питания.
• Строка 13 — стоимость проданных товаров, приобретённых для перепродажи.
• Строка 14 — из строки 13 выделяется розничная продажа.
• Строка 15 — инвестиции в основной капитал (создание, приобретение новых основных средств).

Раздел 4 «Основные экономические показатели» Заполняется только в годовом отчёте (за январь-декабрь). В строке 16 укажите количество отработанных человеко-часов работниками списочного состава (в целых единицах). В строке 17 — сумму социальных выплат работникам (оплата лечения, путёвок и т.д.).

Особенности заполнения для организаций с обособленными подразделениями

Если у организации есть филиалы, представительства или иные обособленные подразделения (в том числе расположенные в других регионах или за пределами РФ), данные по ним включаются в единый отчёт по организации в целом. Отдельно по каждому подразделению форму ПМ сдавать не нужно.

Исключение: если обособленное подразделение имеет собственный ИНН и состоит на учёте в Росстате как самостоятельный респондент, оно может быть включено в выборку отдельно. В этом случае отчёт сдаётся как по головной организации, так и по подразделению. Рекомендуется уточнять этот момент в территориальном органе статистики.

При реорганизации (слиянии, присоединении, разделении) данные в форме ПМ показываются с начала года уже по новой структуре. Если изменилась методология учёта, данные также корректируются с начала года.

Ответственность за несдачу или нарушение сроков

За непредставление формы ПМ в установленный срок или представление недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность по статье 13.19 КоАП РФ. Размеры штрафов:

• Для должностного лица (например, руководителя или главного бухгалтера) — от 10 000 до 20 000 рублей.
• Для юридического лица — от 20 000 до 70 000 рублей.

При повторном нарушении штрафы увеличиваются:

• Для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
• Для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей.

Важно: штраф может быть наложен даже за непредставление «нулевого» отчёта, если организация была включена в выборку. Поэтому, даже если деятельность не велась, необходимо сдать форму с заполненным титульным листом и разделом 1 (с отметкой «0»).

Чтобы избежать санкций, рекомендуется:

• Регулярно проверять свою организацию в списке респондентов на сайте Росстата.
• Сдавать отчёт заблаговременно, не дожидаясь последнего дня.
• Использовать электронные сервисы для автоматической проверки заполнения.

Как проверить, нужно ли сдавать форму ПМ именно вашей организации

Росстат ежегодно формирует выборку организаций, которые обязаны сдавать форму ПМ. Если ваша организация соответствует критериям малого предприятия (кроме микропредприятий), но не получила уведомления, это не освобождает от обязанности отчитаться. Необходимо самостоятельно проверить, включена ли организация в перечень.

Алгоритм проверки:

1. Перейдите на официальный сайт Росстата (rosstat.gov.ru).
2. В разделе «Респондентам» выберите «Формы федерального статистического наблюдения».
3. Введите ИНН, ОГРН или ОКПО вашей организации.
4. Нажмите «Получить». Система сформирует список форм, которые необходимо сдавать, с указанием периодичности и сроков.
5. Если в списке есть форма ПМ (код по ОКУД 0601013), значит, ваша организация включена в выборку.

Рекомендуется проводить такую проверку не реже одного раза в месяц, так как выборка может обновляться в течение года. Также можно обратиться в территориальный орган Росстата по месту регистрации организации для уточнения перечня отчётности.

Практические советы по заполнению формы ПМ в 1С

Многие организации используют программы «1С:Бухгалтерия» или «1С:Зарплата и управление персоналом» для автоматизации учёта. В этих программах предусмотрена возможность автоматического формирования формы ПМ. Рассмотрим основные шаги:

1. Перейдите в раздел «Отчёты» — «1С-Отчётность» — «Регламентированные отчёты».
2. Создайте новый отчёт и найдите форму ПМ через поиск.
3. Программа предложит выбрать и настроить разделы отчёта. Большая часть данных (численность, зарплата, выручка) заполняется автоматически на основании данных учёта.
4. Жёлтые и бледно-зелёные поля можно редактировать вручную. Тёмно-зелёные поля рассчитываются автоматически и не подлежат ручному изменению.
5. После заполнения выполните проверку отчёта (кнопка «Проверка»). Программа укажет на возможные ошибки или несоответствия.
6. Если вы используете сервис «1С-Отчётность», отправьте отчёт прямо из программы по кнопке «Отправить». Для отправки потребуется УКЭП руководителя или уполномоченного лица. Если отчёт подписывает представитель, необходима машиночитаемая доверенность.

Важно: перед отправкой убедитесь, что все показатели соответствуют данным бухгалтерского и кадрового учёта. Автоматическое заполнение не гарантирует отсутствие ошибок — всегда проверяйте итоговые цифры.

Часто задаваемые вопросы о форме ПМ

Вопрос 1: Нужно ли сдавать форму ПМ, если организация не вела деятельность в отчётном квартале?

Да, нужно. Если организация включена в выборку Росстата, она обязана сдать отчёт даже при отсутствии деятельности. В этом случае заполняется только титульный лист и раздел 1 «Анкета» (ставится «0»). Остальные разделы остаются пустыми. Непредставление «нулевого» отчёта может повлечь штраф.

Вопрос 2: Может ли индивидуальный предприниматель сдавать форму ПМ?

Нет, форма ПМ предназначена только для юридических лиц — малых предприятий. Индивидуальные предприниматели сдают другие формы статистической отчётности (например, форму 1-ИП).

Вопрос 3: Что делать, если организация перестала соответствовать критериям малого предприятия?

Если в текущем году численность или доход превысили установленные лимиты, организация может утратить статус малого предприятия. Однако отчитаться по форме ПМ за периоды, когда статус ещё действовал, необходимо. После утраты статуса организация исключается из выборки Росстата для данной формы.

Вопрос 4: Какой штраф за опоздание со сдачей формы ПМ?

За первое нарушение — от 10 000 до 20 000 рублей на должностное лицо и от 20 000 до 70 000 рублей на организацию. За повторное — от 30 000 до 50 000 рублей на должностное лицо и от 100 000 до 150 000 рублей на организацию.

Вопрос 5: Можно ли сдать форму ПМ в бумажном виде?

Нет, с 2022 года форма ПМ принимается только в электронном виде, заверенная УКЭП. Бумажные отчёты не рассматриваются.

Вопрос 6: Как узнать код ОКПО для заполнения титульного листа?

Код ОКПО можно узнать на сайте Росстата в разделе «Узнай свой код ОКПО» или в выписке из ЕГРЮЛ. Также он указывается в уведомлениях Росстата.

Вопрос 7: Нужно ли сдавать форму ПМ, если организация находится в стадии банкротства?

Да, организация обязана сдавать форму ПМ до момента внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ. Конкурсное производство не освобождает от этой обязанности.

Вопросы и ответы